Chấm công bằng GPS và Wi-Fi hoạt động thế nào — và vì sao khó chấm công hộ

“Chấm công bằng điện thoại thì nhân viên ở nhà bấm cũng được à?” — đây là câu hỏi chúng tôi nghe nhiều nhất. Câu trả lời là không, và bài viết này giải thích vì sao.

Chấm công bằng GPS

Khi thiết lập, quản trị viên ghim vị trí nơi làm việc trên bản đồ và chọn một bán kính, ví dụ 100 mét quanh cửa hàng. Lúc nhân viên bấm chấm công, ứng dụng đọc vị trí của điện thoại tại đúng thời điểm đó và so với vùng đã ghim:

• Trong bán kính → lượt chấm công được ghi nhận.
• Ngoài bán kính → ứng dụng từ chối và nói rõ lý do.

Bán kính nhỏ phù hợp với cửa hàng nằm sát nhau trên cùng một con phố.

Chấm công bằng Wi-Fi

GPS hoạt động tốt ngoài trời, nhưng có thể sai lệch vài chục mét trong trung tâm thương mại hoặc toà nhà cao tầng. Với những nơi đó, CTAS Work cho phép xác thực bằng Wi-Fi của cửa hàng: ứng dụng kiểm tra điện thoại có đang kết nối đúng mạng Wi-Fi đã đăng ký hay không. Mỗi mạng Wi-Fi được nhận diện bằng định danh phần cứng của bộ phát, nên đặt trùng tên mạng ở nơi khác cũng không qua được.

Quản lý không có mặt ở cửa hàng vẫn đăng ký được Wi-Fi: gửi yêu cầu từ xa, nhân viên đang có mặt xác nhận bằng một mã 6 số.

Vì sao khó chấm công hộ

• Phải có mặt tại nơi làm việc (hoặc kết nối đúng Wi-Fi) mới chấm công được.
• Mỗi tài khoản bị giới hạn số thiết bị đăng nhập cùng lúc, nên không thể đăng nhập tài khoản của người khác trên máy mình rồi bấm hộ.
• Mọi lượt chấm công lưu thời điểm và thiết bị; quản lý có thể xem lại khi có nghi ngờ.

Ứng dụng có theo dõi vị trí nhân viên không?

Không. CTAS Work chỉ đọc vị trí đúng lúc nhân viên bấm chấm công. Ứng dụng không chạy định vị nền, không lưu hành trình di chuyển. Vị trí là dữ liệu cá nhân nhạy cảm, nên chúng tôi chỉ dùng nó cho đúng một mục đích: xác nhận nhân viên đang ở nơi làm việc. Chi tiết trong Chính sách bảo mật.

Còn nhân viên văn phòng, đi công tác?

Không phải ai cũng cần chấm công. CTAS Work có chế độ theo lịch: ngày công được tính theo lịch làm việc, không cần bấm chấm công. Với ca làm ngoài trụ sở, quản lý có thể giao ca kèm nơi làm việc khác cho từng người.

Nên chọn GPS hay Wi-Fi?

Tình huống	Gợi ý
Cửa hàng mặt phố, quán cà phê	GPS là đủ
Trong trung tâm thương mại, toà nhà cao tầng	Wi-Fi
Nhiều cửa hàng sát nhau	GPS bán kính nhỏ hoặc Wi-Fi
Nhân viên văn phòng, công tác	Chế độ theo lịch

Muốn xem trực tiếp? Dùng thử CTAS Work 7 ngày và thử chấm công ngay tại cửa hàng của bạn.