Bắt đầu với CTAS Work trong 15 phút: hướng dẫn từng bước

Bài viết này hướng dẫn bạn đi từ con số 0 đến lúc nhân viên đầu tiên chấm công được trên CTAS Work. Bạn cần khoảng 15 phút và một chiếc điện thoại hoặc máy tính.

Bước 1 — Tạo tài khoản và tổ chức (3 phút)

1. Tải ứng dụng CTAS Work trên App Store (iPhone, iPad) hoặc Google Play (Android), hoặc mở work.ctas.vn trên trình duyệt.
2. Đăng ký tài khoản CTAS bằng email và xác thực bằng mã 6 số gửi tới email.
3. Chọn Tạo tổ chức, nhập tên doanh nghiệp. Bạn trở thành quản trị viên đầu tiên.

Bước 2 — Ghim nơi làm việc (2 phút)

Vào cài đặt nơi làm việc, tìm địa chỉ cửa hàng và kéo ghim cho đúng vị trí trên bản đồ, rồi chọn bán kính chấm công. Nếu cửa hàng nằm trong toà nhà, GPS có thể kém chính xác — khi đó hãy bật thêm xác thực Wi-Fi (có ở mọi gói): nhân viên chỉ cần kết nối Wi-Fi của cửa hàng là chấm công được.

Mẹo: có nhiều chi nhánh? Tạo mỗi chi nhánh là một phòng ban/cửa hàng, mỗi nơi có nơi làm việc, Wi-Fi và ngày lễ riêng.

Bước 3 — Tạo mẫu ca (3 phút)

Tạo các mẫu ca bạn hay dùng, ví dụ “Ca sáng 7:00–15:00”, “Ca tối 15:00–23:00”. Mỗi mẫu ca có giờ nghỉ giữa ca và có thể có đơn giá riêng nếu bạn trả lương theo ca.

Bước 4 — Mời nhân viên (4 phút)

1. Thêm nhân viên với họ tên, số điện thoại hoặc email, gán phòng ban và vai trò (nhân viên, trưởng nhóm, quản lý).
2. Gửi mã kích hoạt cho từng người. Nhân viên cài app, nhập mã là vào đúng tổ chức của bạn.
3. Gán mẫu lương cho từng người, hoặc để sau — bạn có thể cấu hình lương trước kỳ chốt đầu tiên.

Bước 5 — Xếp ca tuần đầu và chấm công (3 phút)

Mở lịch làm việc, chọn nhiều ngày cùng lúc và gán mẫu ca cho từng người. Từ tuần sau, chỉ cần sao chép tuần rồi chỉnh vài chỗ thay đổi. Nhân viên mở app, bấm chấm công khi đến cửa hàng — vậy là xong.

Sau tuần đầu tiên

• Cấu hình chính sách phép để phép tự cộng mỗi tháng.
• Thiết lập mẫu lương: lương tháng, ngày hay giờ, các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thuế.
• Bật quy trình thông báo để đơn chưa duyệt tự nhắc lên cấp trên.

Cần trợ giúp? Liên hệ đội ngũ CTAS — chúng tôi trả lời qua email, điện thoại hoặc Zalo trong một ngày làm việc.