Mẫu bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL: gồm những cột nào và điền sao cho đúng

Nếu bạn từng nhờ kế toán dịch vụ làm sổ sách, rất có thể bạn đã nghe câu “gửi chị bảng lương theo mẫu 02-LĐTL nhé”. Bài này giải thích mẫu đó là gì, gồm những cột nào, điền ra sao, và những lỗi khiến bảng lương bị trả lại.

Mẫu 02-LĐTL là gì?

02-LĐTL là Bảng thanh toán tiền lương trong hệ thống chứng từ kế toán của Bộ Tài chính — quen thuộc nhất với doanh nghiệp nhỏ và vừa qua Thông tư 133/2016/TT-BTC. Bảng này là căn cứ để trả lương và hạch toán chi phí tiền lương. Đi kèm thường có mẫu 01a-LĐTL (Bảng chấm công).

Các mẫu chứng từ về lao động tiền lương mang tính hướng dẫn: doanh nghiệp được điều chỉnh cột cho phù hợp, miễn chứng từ có đủ nội dung theo Luật Kế toán (tên chứng từ, đơn vị, nội dung, số tiền, chữ ký người lập, người duyệt, người nhận…).

Các cột thường có

• Thông tin nhân viên: số thứ tự, họ tên, chức vụ, bậc lương hoặc hệ số (nếu có).
• Lương theo thời gian: số công thực tế, số tiền.
• Lương sản phẩm / khoán (nếu có).
• Nghỉ hưởng nguyên lương: ngày phép, ngày lễ.
• Phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, trách nhiệm…
• Tăng ca: số giờ, số tiền.
• Tổng thu nhập.
• Tạm ứng kỳ trước đã nhận.
• Các khoản khấu trừ: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp phần người lao động đóng; thuế thu nhập cá nhân; các khoản khấu trừ khác.
• Thực lĩnh = tổng thu nhập − tạm ứng − khấu trừ.
• Ký nhận.

Điền thế nào cho đúng

1. Lấy số công từ bảng chấm công đã chốt, không phải từ trí nhớ hay tin nhắn. Bảng chấm công và bảng lương phải khớp nhau từng người.
2. Tách phụ cấp chịu thuế và không chịu thuế nếu bạn tự tính thuế TNCN. Một số khoản phụ cấp có mức miễn thuế theo quy định riêng.
3. Tính bảo hiểm trên mức lương đóng bảo hiểm, không phải trên tổng thu nhập. Phần người lao động đóng hiện là 8% bảo hiểm xã hội, 1,5% bảo hiểm y tế và 1% bảo hiểm thất nghiệp.
4. Trừ tạm ứng đúng kỳ: khoản tạm ứng tháng 10 trừ vào lương tháng 10, không “để tháng sau tính”.
5. Đủ chữ ký: người lập, kế toán trưởng (nếu có), giám đốc, và chữ ký nhận của từng nhân viên — hoặc chứng từ chuyển khoản tương ứng.

Những lỗi khiến bảng lương bị trả lại

• Tổng thực lĩnh trên bảng lệch với tổng chuyển khoản trên sao kê.
• Số công trên bảng lương khác bảng chấm công.
• Người nghỉ việc giữa tháng vẫn còn tên, hoặc người mới vào chưa có.
• Không có chữ ký nhận hay chứng từ thanh toán.
• Tạm ứng đã chi nhưng không thấy trừ.

Xuất mẫu 02-LĐTL thẳng từ dữ liệu chấm công

Phần mất thời gian nhất của bảng lương là gom số liệu: công từ máy chấm công, đơn nghỉ từ tin nhắn, tạm ứng từ sổ tay. Trong CTAS Work, các số đó đã nằm sẵn trong một chỗ. Khi chốt lương, bạn bấm Xuất bảng lương Excel để ra file theo mẫu 02-LĐTL với ngày công, thu nhập, bảo hiểm, thuế, thực lĩnh và cột ký nhận — gửi thẳng cho kế toán. Nếu nhân viên thấy phiếu lương sai, họ khiếu nại ngay trên app và bạn trả lời trước khi chi.

Tải CTAS Work và thử xuất bảng lương từ dữ liệu cửa hàng của bạn.

Bài viết mang tính tham khảo. Tỷ lệ đóng bảo hiểm và cách tính thuế có thể thay đổi theo văn bản mới; bạn nên đối chiếu quy định hiện hành hoặc hỏi kế toán của mình.